Składając pracę doktorską do dziekanatu, doktorant dostarcza: 

• pismo przewodnie promotora (zawiera informację o ilości składanych egzemplarzy pracy, tytule pracy, zakresie doktoratu – dziedzinę i dyscyplinę naukową, proponowanych recenzentów rozprawy wraz z ich miejscem pracy i adresem oraz krótką charakterystyką) 
• opinię promotora o pracy, a w przypadku powołania drugiego promotora lub promotora pomocniczego, doktorant dostarcza ich opinie na temat rozprawy doktorskiej 
• streszczenie pracy z datą i podpisem autora w wersji polskiej i angielskiej
• załącznik 1, 2, 3, i 4 do Zarządzenia nr 20 Rektora Politechniki Poznańskiej z dnia 16 maja 2022 r. (RO/V/20/2022) w sprawie zasad gromadzenia, opracowania, udostępniania i archiwizowania rozpraw doktorskich w Systemie Informacji Naukowej PP
• oświadczenie – załącznik do Zarządzenia Nr 46 z dnia 18 września 2020 r. w sprawie obowiązku sprawdzania pisemnych rozpraw doktorskich z wykorzystaniem Jednolitego Systemu Antyplagiatowego
• rozprawę doktorską (4 egzemplarze w oprawie twardej, 1 egzemplarz w oprawie miękkiej); pełną wersję pracy w formie elektronicznej oraz w przypadku braku zgody na umieszczanie w jej treści pełnych publikacji, także wersję okrojoną o te publikacje

Powyższe dokumenty (z wyjątkiem opinii) należy równocześnie przesłać mailowo (pliki w formie edytowalnej).